Orange Status on the COVID Dial: Online Learning Options

Thank you for your continued support as we navigate this time of great complexity and challenge for our community. On Wednesday, the Colorado Department of Public Health and Environment (CDPHE) and Boulder County Public Health (BCPH) informed us that Boulder County is moving to level Orange on the Colorado Covid Dial. At level Orange on the dial, the Governor’s Office, CDPHE, and BCPH continue to support various models of in-person learning. 

Many local, state, and national health experts have repeatedly stated that some form of in-person learning is the best option for students academically, and for their social and emotional well-being. Additionally, in their press release on Wednesday, Boulder County Public Health stated that “each district and school has layers of protection in place (e.g. staggered drop-offs, masking, cohorting etc.) that make the environment more protective than other public environments.” Accordingly, at this time we will continue to offer our current hybrid in-person learning option for our students.

While this shift on the dial continues to support our current hybrid learning model, moving to the more restrictive Orange dial status does require a significant change to quarantining protocols. Over the past several weeks, when we have had a positive or probable case of COVID-19, BCPH has implemented CDPHE’s targeted quarantining guidelines. Under the new Orange restrictions, BCPH will shift to implementing the CDPHE’s standard quarantining protocols. This change will almost certainly cause much higher levels of student and staff quarantines, which will likely have a significant impact on school operations. It is important to note that a quarantine does not mean a person is sick, nor is it an indicator of confirmed COVID-19 spread in the community, rather it is a precautionary measure when there is suspected exposure to a potential or confirmed case of COVID-19.

It has always been our priority to create consistency and choice for families as we strive to support the continued well-being, safety, and academic growth of our students. To this end, beginning Monday, November 9, families in the hybrid model will have the option to opt out of in-person learning on any given day through the end of the first semester, and attend school with their teachers fully online using our synchronous learning model. During this time, families will continue to have the option for their students to attend school in-person, maintaining their current hybrid learning schedule (attending on previously scheduled days) or to stay at home and log into the classroom via WebEx. 

Therefore, if you would like for your student to learn synchronously online between now and the beginning of winter break, no further action is required. We have adjusted our school attendance procedures to recognize students in attendance whether they are learning in-person or logging into school synchronously. If your student is not in attendance in-person or remotely, you will need to call the attendance office to obtain an excused absence for your student. If you need assistance with technology or internet access, please contact your school office.

Additionally, our district leadership team, in partnership with our local and state health agency partners, will continue to evaluate the current state of COVID-19 in our community, and we will share information regarding options for in-person and online learning for our second semester no later than the start of winter break. 

Again, thank you for your continued support as we work through these challenges together. 


Gracias por su continuo apoyo mientras navegamos en este momento desafiante y de gran complejidad para nuestra comunidad. El miércoles, el Departamento de Colorado de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado (CDPHE), y el Departamento de Salud Pública del Condado de Boulder (BCPH) nos informó que el Condado de Boulder se estará moviendo al Nivel Naranja en Colorado Covid Dial. El nivel Naranja en el dial, la Oficina del Gobernador, CDPHE y el BCPH continúan apoyando varios modelos de aprendizaje en persona. 

Nuestros expertos en salud locales, estatales y nacionales han repetidamente declarado que alguna forma de aprendizaje en persona es la mejor opción para los estudiantes académicamente, y también para su bienestar social, y emocional. Además, en su comunicado de prensa del miércoles, el Departamento de Salud Pública de Boulder fijo que “cada distrito y escuela tiene capas de protección implementadas (por ejemplo, entrega escalonada, enmascaramiento, cohortes, etc.) que hacen que el medio ambiente sea más protector que otros entornos públicos.” En consecuencia, en este momento, continuaremos ofreciendo nuestra opción actual de aprendizaje híbrido en persona para nuestros estudiantes. 

Si bien este cambio en el dial continúa respaldando nuestro modelo de aprendizaje híbrido actual, pasar al estado de naranja más restrictivo requiere un cambio significativo en nuestros protocolos de cuarentena. Durante las últimas semanas, cuando tenemos un caso positivo o probable de COVID-19, BCPH ha implementado las pautas de cuarentena específicas de CDPHE para minimizar el nivel de interrupción en nuestro entorno escolar. Bajo las nuevas restricciones de Naranja, BCPH implementará los protocolos de cuarentena estándares de CDPHE. Estamos casi seguros que este cambio causará niveles mucho más altos de cuarentena de estudiantes y personal, lo que probablemente puede tener un impacto significativo en las operaciones escolares. Es importante señalar que una cuarentena no significa que una persona esté enferma, ni es un indicador de la propagación confirmada de COVID-19 en la comunidad. Más bien, es una medida de precaución cuando se sospecha exposición a un caso potencial o confirmado de COVID-19.

Siempre ha sido nuestra prioridad crear consistencia y opciones para las familias para apoyar el continuo bienestar, seguridad y crecimiento académico de nuestros estudiantes. Con este fin, a partir del lunes 9 de noviembre, las familias en el modelo híbrido tendrán la opción de optar por no participar en el aprendizaje en persona en cualquier día hasta el final del primer semestre y asistir a escuela con su maestro(s) completamente en línea usando nuestro modelo de aprendizaje sincrónico. Durante este tiempo, las familias seguirán teniendo la opción de que sus estudiantes asistan a la escuela en persona manteniendo su horario actual de aprendizaje híbrido (asistiendo en los días programados previamente) o quedarse en casa e iniciar la sesión de clase a través de WebEx. 

Por lo tanto, si desea que su estudiante aprenda de forma sincrónicamente en línea entre ahora y el comienzo de las vacaciones de invierno, no se requiere ninguna otra acción. Hemos ajustado nuestros procedimientos de asistencia escolar para reconocer a los estudiantes que asisten ya sea que estén aprendiendo en persona o que estén ingresando a la escuela sincrónicamente. Si su estudiante no asiste en persona o de forma remota, deberá llamar a la oficina de asistencia para obtener una ausencia justificada para su estudiante. Si necesita ayuda con tecnología o acceso a Internet, comuníquese con la oficina de su escuela. 

Además, nuestro equipo de liderazgo del distrito, en asociación con nuestros socios de agencias de salud locales y estatales, continuarán evaluando el estado actual de COVID-19 en nuestra comunidad, y compartiremos información sobre las opciones de aprendizaje en persona y en línea para nuestro segundo semestre a más tardar al comienzo de las vacaciones de invierno. 

Nuevamente, gracias por su continuo apoyo mientras trabajamos juntos en estos desafíos. Si tiene alguna pregunta sobre este cambio, por favor no dude en contactar a uno de nosotros directamente.

Innovation Center of St. Vrain Valley Schools